Mach die Welt mit uns besser!
EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen.

Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir Unternehmen aus den Life Sciences dabei, die Anforderungen der Zulassungsbehörden an ihre Produkte umzusetzen. So sorgen unsere Lösungen dafür, dass Medikamente und Impfstoffe schneller und gleichzeitig sicherer dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden: zu den Patienten. Auch internationale Zulassungsbehörden verlassen sich auf uns, wenn es darum geht, eingereichte Anträge zu prüfen und sicherzustellen, dass sie den höchsten Standards der Arzneimittelsicherheit entsprechen.

Für unseren Standort Ottobrunn bei München suchen wir ab sofort und bis mindestens September 2025 eine/n

 

Office Assistant (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
als Elternzeitvertretung

Deine Aufgaben – so wichtig wie unsere Software:

 
  • Vielfältige Unterstützung im Office Alltag: Betreuung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Post Ein-Ausgang
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
  • Übernahme von Tätigkeiten als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) im Rahmen der Sicherheitsunterweisung neuer Kollegen
  • Fuhrparkmanagement 
  • Organisation interner Sommer- und Weihnachtsfeiern

Dein Profil – so gut wie unsere Lösungen:

 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, das gerne anpackt und sich proaktiv einbringt
  • Dienstleistermentalität, um unsere Kollegen zu unterstützen
  • Nach Möglichkeit sollte ein Führerschein vorhanden sein
  • Fundierte MS Office Fähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse