Die EXTEDO GmbH ist eine mittelständische, weltweit führende Unternehmensgruppe im Bereich standardisierter Softwarelösungen (eRegulatory Affairs) für den Life Sciences Bereich. Basierend auf langjähriger Expertise bieten wir integrierte Standardprodukte und spezialisierte Dienstleistungen an, die aktuell in über 60 Ländern in der Industrie und bei Behörden Anwendung finden. Und wir wachsen noch weiter!

Deshalb suchen wir für unseren Standort Ottobrunn bei München einen

 

Office Manager Purchasing & Accounting in Teilzeit (30 Stunden) (m/w)

Ihre Aufgaben – so wichtig wie unsere Software:

 
  • Sie werden Bestellungen abwickeln und den Einkaufsprozess von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsprüfung für internationale Waren und Dienstleistungen bearbeiten,
  • Eingangsrechnungen gemäß den handels- und umsatzsteuerrechtlichen Vorgaben auf Kostenarten, Kostenstellen und Projekten kontieren und buchen,
  • Prozesse sowie Arbeitsabläufe im Bestell- und Rechnungsfreigabeprozess überprüfen und verbessern,
  • Lieferantenvereinbarungen und Preisverhandlungen vorbereiten,
  • unsere internen Kunden beim Einkaufsprozess unterstützen,
  • Angebotsvergleiche zur Kosteneinsparung erstellen,
  • Lieferantenübersichten für unsere internen Kunden aufbauen sowie
  • Ihre Kollegen im Office Management bei Bedarf unterstützen und vertreten.

Ihr Profil – so gut wie unsere Lösungen:

 
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen,
  • können einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und in der Buchhaltung in vergleichbarer Tätigkeit in einem mittelständigen internationalen Unternehmen nachweisen und
  • verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung. Sie sind kommunikationsstark, selbständig und zuverlässig. Sie sind gut organisiert, sorgfältig, diskret und sehen stressigen Situationen gelassen entgegen. Auf jeden Fall verfügen Sie über ein sicheres Auftreten und eine wertschätzende Art!