Die EXTEDO GmbH ist eine mittelständische, weltweit führende Unternehmensgruppe im Bereich standardisierter Softwarelösungen (eRegulatory Affairs) für den Life Sciences Bereich. Basierend auf langjähriger Expertise bieten wir integrierte Standardprodukte und spezialisierte Dienstleistungen an, die aktuell in über 60 Ländern in der Industrie und bei Behörden Anwendung finden. Und wir wachsen noch weiter!

Deshalb suchen wir für unseren Standort Ottobrunn bei München eine/n

 

Assistent/in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben – so wichtig wie unsere Software:

 
  • Sie entlasten die Geschäftsführung  im operativen Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner und Schnittstelle für internationale Geschäftspartner und Kollegen,
  • Sie sind verantwortlich für die selbständige Durchführung von Unternehmensprojekten,
  • Firmen-, Management- und Gesellschaftermeetings werden von Ihnen vorbereitet und organisiert,
  • Sie erstellen Dokumente und Präsentationen und entwickeln im engen Austausch mit dem Management Entscheidungsvorlagen,
  • Sowohl die Reiseplanung als auch die Reisekostenabrechnung gehören in Ihren Aufgabenbereich.

Ihr Profil – so gut wie unsere Lösungen:

 
  • Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen,
  • Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit,
  • Sie verfügen über gute deutsch und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und können ggf. weitere Sprachkenntnisse vorweisen,
  • Sie sind sicher im Umgang mit moderner Büro-Kommunikation (MS-Office, Office 365 etc.),
  • Außerdem zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie charmantes Durchsetzungsvermögen aus und
  • Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Ihnen in kürzester Zeit komplexe Themen zu durchdringen und eigenverantwortlich bearbeiten zu können.
Sie sind loyal, verantwortungsbewusst und belastbar? Haben Sie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen? Und zu guter Letzt sind Sie motiviert und haben Spaß an Ihrem Beruf? Dann sind Sie bei uns genau richtig als Assistent/in der Geschäftsführung!